Cara Mudah Kelola Storage Gmail Agar Tidak Cepat Penuh Tanpa Biaya

Selasa, 5 November 2024 - 01:00 WIB

Oleh :

Yusril

Sumber :

Google

Gadget – Gmail saat ini menjadi salah satu layanan email yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Bagi pengguna aktif, mungkin Anda pernah mengalami masalah ruang penyimpanan yang tiba-tiba penuh, padahal kapasitas gratis yang disediakan Gmail sudah cukup besar, yakni 15GB. Namun, mengapa penyimpanan ini terasa cepat sekali penuh?

1. Manfaatkan Google One untuk Mengelola Storage

2. Hapus Email di Folder Trash dan Spam

3. Hapus Email dengan Lampiran Berukuran Besar

Email dengan lampiran besar sering kali menjadi penyebab utama cepat penuhnya ruang penyimpanan Gmail. Di Google One, ada opsi untuk memfilter dan menghapus email yang memiliki lampiran besar. Caranya:

Buka tab Storage di Google One.
Pilih “Emails with Large Attachments” untuk menampilkan email yang memiliki lampiran berukuran besar.
Filter email berdasarkan ukuran lampiran, misalnya lebih dari 10MB atau 20MB, lalu pilih untuk menghapus email yang sudah tidak dibutuhkan.

4. Bersihkan File Besar di Google Drive

Selain membersihkan Gmail, ruang di Google Drive juga bisa mempengaruhi kapasitas penyimpanan Anda. Untuk membersihkan Google Drive, Anda bisa menggunakan fitur yang ada di Google One. Fitur ini menampilkan daftar file besar yang ada di Google Drive, termasuk file di folder “Shared with me” yang mungkin sudah tidak Anda perlukan lagi.

File Besar di Google Drive: Anda dapat memanfaatkan fitur “Free up Account Storage” di Google One untuk melihat file yang berukuran besar di Google Drive dan menghapusnya jika tidak lagi dibutuhkan.
Folder “Shared with me”: Banyak file di folder ini berasal dari orang lain, dan sering kali tidak terlalu penting. Hapus file yang tidak diperlukan untuk mengosongkan lebih banyak ruang.

5. Cek dan Hapus Backup WhatsApp

Bagi pengguna yang melakukan backup WhatsApp ke Google Drive, ini juga bisa menjadi penyebab tambahan storage cepat penuh. Anda dapat menghapus backup WhatsApp lama untuk menghemat penyimpanan, terutama jika ada backup yang berukuran besar.

Untuk menghapus backup WhatsApp di Google Drive:

Buka Google Drive.
Pilih “Backups” di menu.
Cari backup WhatsApp yang sudah tidak Anda butuhkan, lalu pilih untuk menghapusnya.

Mengapa Google One Menjadi Solusi Terbaik?

Google One tidak hanya membantu membersihkan ruang di Gmail, tetapi juga memberi kemudahan bagi pengguna untuk melihat pemakaian storage secara menyeluruh di semua layanan Google. Dengan tampilan yang sederhana dan pilihan pembersihan yang jelas, Google One membantu Anda mengelola penyimpanan dengan lebih efektif tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan.

Tips Menjaga Penyimpanan Gmail Tetap Longgar

Berikut beberapa tips tambahan untuk menjaga agar penyimpanan Gmail tidak cepat penuh:

Hapus Email Lama Secara Berkala: Setiap beberapa bulan, cek dan hapus email yang sudah lama dan tidak diperlukan.
Gunakan Filter untuk Menghapus Email Promosi: Email promosi biasanya tidak penting dan sering kali hanya memakan tempat.
Atur Backup WhatsApp Secara Berkala: Sesuaikan frekuensi backup WhatsApp untuk menghindari penumpukan file backup yang berlebihan.

Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat mengelola penyimpanan Gmail dan Google Drive dengan lebih mudah dan efisien. Google One menjadi alat yang sangat membantu dalam mengidentifikasi area yang memerlukan pembersihan, sehingga Anda tidak perlu khawatir ruang penyimpanan cepat penuh.